Campus : logiciel de notes (saisie, conseil, bulletin, releve), EDT, absences, cahier de textes, stages et socle commun de competences
La demande de prise en charge doit impérativement parvenir à votre Organisme Paritaire Collecteur Agréé (OPCA) AVANT le début de votre formation car elle peut être acceptée en totalité, acceptée partiellement ou refusée.
Voici les démarches à suivre, dans l'ordre :
1. Choix du programme de formation
Le programme de formation détaille le contenu de votre formation en spécifiant la durée de formation, le descriptif de la formation, et les objectifs de la formation.
Le programme de formation sera nécessaire pour votre dossier de financement.
• Télécharger le programme détaillé du module EDT 
• Télécharger le programme détaillé du module Administration
• Télécharger le programme détaillé du module Notes
• Télécharger le programme détaillé du module Absences
• Télécharger le programme détaillé du module Stages
2. Signature de la convention de formation
La convention de formation est un contrat commercial définissant la prestation effectuée par Lauréats Informatique auprès de votre établissement. Ce contrat comporte des clauses contractuelles obligatoires. Il doit être signé AVANT la formation par les deux parties.
Imprimez la convention pré-remplie par Lauréats Informatique en 2 exemplaires. Après les avoir complétés et signés, envoyez un exemplaire à Lauréats Informatique et conservez un exemplaire pour votre dossier :
• Télécharger et imprimer la convention pré rempli
3. Détermination de votre OPCA
Tous les établissements d'enseignement et de formation privés dépendent de l'OPCA-EFP. Pour savoir si vous dépendez bien de l'OPCA-EFP, vous pouvez les contacter au 01.45.31.01.02.
Consultez aussi le dossier "comment constituer 1 dossier de prise en charge" sur le site www.opcaefp.fr dans la rubrique FAQ / Boite à outils.
Si vous ne dépendez pas de l'OPCA-EFP, déterminez votre OPCA dans l'annuaire des OPCA. Puis suivez la procédure de votre OPCA.
La procédure expliquée ci-après concerne l'OPCA-EFP
4. Demande de prise en charge à l'OPCA-EFP
Il existe 2 procédures :
Procédure par Internet (procédure simplifiée, fortement recommandée) :
- Identifiez vous dans l'espace adhérant sur le site de l'OPCA-EFP
- Remplissez une demande de prise en charge par Internet
Imprimez là, signez là et envoyez là à Lauréats Informatique - 3 place Chabaneau - 34000 Montpellier
Lauréats Informatique la signera et l'enverra directement à l'OPCA-EFP avec le programme de formation choisie
Important : L’OPCA prend en charge uniquement les formations des salariés de l’association de gestion (OGEC, ...).
Les professeurs non payés par l'association de gestion ne peuvent pas être inscrit aux formations
Procédure papier (plus compliqué, en voie de disparition) :
Il faut d'abord télécharger et remplir le formulaire : "Demande de prise en charge structure".
Ensuite il faut télécharger et remplir la ou les feuilles d'émargement.
La feuille d'émargement sera signée chaque demi journées par les stagiaires participants à la formation. C'est sur la base des présences réelles que l'OPCA-EFP pourra financer les formations.
Il faut autant de feuilles d'émargement qu'il y a de journées de formations.
Indiquez sur chaque feuille d'émargement le nom des personnes participants chaque jour de formation
Envoyez l'ensemble des documents à Lauréats Informatique - 3 place Chabaneau - 34000 Montpellier
Lauréats Informatique ajoutera les plans des formations, signera le dossier et enverra directement le dossier complet à l'OPCA-EFP.
Important : L’OPCA prend en charge uniquement les formations des salariés de l’association de gestion (OGEC, ...).
Les professeurs non payés par l'association de gestion ne peuvent pas être inscrit aux formations
5. Accord de financement
LOPCA-EFP analysera le dossier reçu et émettra un avis favorable, partiellement favorable ou défavorable. Attention, en fonction des OPCA, cela peut prendre plusieurs jours.
N'hésitez pas à les relancer pour tenir les délais. Attention, entre octobre et décembre, l'attente peut être longue car ils sont débordés de demandes.
L'accord de l'OPCA-EFP doit vous être indiqué par écrit. Dès sa réception, vous pouvez engager la formation elle-même.
6. Réalisation de votre formation
Les stagiaires assisteront à la formation aux dates prévues.
Ils devront signer la feuille d'émargement ou attestation de présence toutes les 1/2 journées.
A l'issue de la formation, la feuille d'émargement ou attestation de présence sera signée aussi par le formateur.
La feuille d'émargement sera emportée par le formateur et remise à Lauréats Informatique.
7. Facturation et paiement de la formation
Cas général :
L'OPCA-EFP pratique la subrogation. Cela signifie que la formation est facturée par Lauréats Informatique à l'OPCA-EFP. L'OPCA-EFP règlera directement Lauréats Informatique.
Cas particulier :
Il n'y a pas de subrogation.
Dans ce cas Lauréats Informatique facturera votre établissement. Celui ci règlera Lauréats Informatique.
Puis votre établissement se fera rembourser la formation par l'OPCA-EFP.
Le cas général, c'est à dire la subrogation, s'applique par défaut. Les cas particuliers seront donc décidés entre votre établissement et Lauréats Informatique avant la formation.
8. Attestation de présence
Une attestation de présence à la formation (sous format PDF) sera délivrée à chaque stagiaire. Toutes les attestations de présences seront envoyées par mail au responsable de formation de l'établissement.
Pour toute question complémentaire, vous pouvez contacter :
Sandra Bourobou au 0411 620 116
ou
par mail contact@campuseduc.com
